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Assemblée générale du 4 décembre 2021

        Le président, Bernard BOUDRY ouvre la séance en remerciant les cyclos présents (38 sur 63 licenciés) ainsi que M. BERCKER, 1er adjoint au Maire et M. Bernard DUPONT représentant le CODEP Nord.

       En 2020 nous n’avons pas pu nous réunir pour cause de COVID et cette année sommes heureux de vous retrouver à l’occasion de notre assemblée annuelle. Notre activité se déroulant en plein air nous avons été moins pénalisés que les sports en salle ; nos sorties ont été annulées que pendant quelques mois

      A ce jour nous sommes 63 adhérents

     Pour la sixième fois, cette année, nous avons signé une convention pré accueil avec la fédération pour organiser 10 sorties familiales de 20 à 30 km réservées aux non licenciés

     Malheureusement ces sorties familiales ne rencontrent pas un énorme succès (moyenne de 3 participants par sortie) et mobilisent plusieurs cyclos pour l’encadrement ; mais c’est le meilleur moyen d’accueillir de nouveaux licenciés (3 cette année)

    En 2020 tous les projets ont été annulés et plusieurs en 2021  

    Les sorties du mardi et jeudi et matin rencontrent toujours du succès (étant donné que notre club compte 40% de retraités)  

    En septembre nous avons, comme les années précédentes, signé la convention de partenariat avec la ville de MOUVAUX précisant les objectifs de la ville et ceux de notre club

    La secrétaire relate ensuite toutes les manifestations organisées depuis la dernière assemblée générale. En 2020 seulement deux sorties programmées (hors sorties club) mais maintien de 3 moments de convivialité  (la galette des rois en janvier, les crêpes en février et la coquille en décembre)  

    En 2021 la saison n’a commencé qu’en juin avec l’organisation de 4 sorties collectives

Comme les années précédentes, nous avons accompagné les sorties vélo pour les jeunes des centres aérés pendant les vacances d’été

    Elle remercie les membres du club qui se sont investis lors de ces sorties

    Le trésorier donne lecture de son bilan financier qui est positif   malgré l’annulation de notre brevet de Pâques en 2020 et 2021

    Viens ensuite le renouvellement partiel de la commission.

  Membres sortants et se représentant,

Bernard BOUDRY

Michèle DUTHOIT

      Deux nouvelles candidatures nous sont parvenues mais une seule a été retenue (la seconde étant arrivée hors délai)

Philippe VIENNE

      Ils sont élus à l’unanimité                       

      Afin de ne pas répercuter la totalité de l’augmentation de la licence 2022 à cause de la flambée du coût de l’assurance la commission a décidé de réduire (exceptionnellement cette année) la cotisation au club pour de ne pas dépasser 5%

      Les tarifs sont donc les suivants :

                   - 61€ petit braquet

                   - 111€ grand braquet

      Il est rappelé le choix entre 3 formules de licence : vélo balade, vélo rando, vélo sport sans différence de prix

      En 2022 le club fêtera ses 45 ans et à cette occasion nous changerons le design de nos équipements, qui dataient de 2004

      Un pull manches courtes, sera offert à chaque membre reprenant sa licence. Ce cadeau est en partie financé par la subvention annuelle de la Mairie

 

PROJETS 2022 :

  • Nous participerons, sauf imprévus :
  • aux activités vélo et sorties des centres aérés à la demande de la Mairie
  • à la journée nationale de la fête du vélo
  • aux randonnées permanentes « Do not forget » mémoire de la grande guerre et « coquelicot symbole de la mémoire » organisées par la FFCT
  • à la semaine fédérale début août
  • à la randonnée LILLE-HARDELOT en Mai
  • Reconduction de la sortie familiale « Vivons vélo » en partenariat avec la FFCT et AG2R la mondiale au profit de l’institut Pasteur (date retenue le samedi 8 octobre)
  • Signature d’une 7ème convention pré accueil avec la Fédération
  • Tenir un stand lors de la fête nationale du 14 juillet organisée par la Mairie
  • Achats de divers équipements pour faire bénéficier les adhérents de prix réduits
  • Organisation de notre randonnée traditionnelle le dimanche de Pâques
  • Programmer une sortie de 3 jours
  • Prévoir pour les membres du club une sortie de 100 km avec repas convivial au retour

                   Ensuite M. BERCKER, Adjoint au Maire, prend la parole pour souligner la participation importante à cette assemblée et félicite le club pour son dynamisme

                   M. Bernard DUPONT remercie le club et la ville pour avoir accueilli le 27 novembre l’assemblée générale du CODEP Nord

                   Pour clore cette sympathique assemblée les membres du club sont conviés à partager le verre de l’amitié et terminer la soirée par un repas dans les salons de France Evènement à Comines

Règlement Intérieur

Préambule


La vocation de notre club est de faire découvrir la pratique du cyclotourisme en s’appuyant sur ses structures collectives.
Les motivations essentielles de notre activité sont la découverte de notre environnement et la volonté de rester en forme.
Chaque adhérent est appelé à participer à la vie du club.
Les membres font abstraction de toutes idées politiques, philosophiques et religieuses.
Le club tend à associer étroitement quatre notions fondamentales interdépendantes :
SPORT, CONVIVIALITE, AMITIE, TOURISME.
L’adhésion au club procure des droits et implique des devoirs stipulés dans le présent règlement intérieur


CHAPITRE I – PRESENTATION

Article 1
Le club est :
- déclaré à la Préfecture de LILLE sous le n° 13.311
- publié au Journal Officiel du 30 Janvier 1977
- affilié à la Fédération Française de Cyclotourisme (F.F.C.T.) sous le n° 2778
- rattaché au comité départemental 59 (CODEP)

Article 2
Le cyclotourisme étant une activité exempte de tout esprit de compétition, le club n’organisera aucune épreuve qui compare, classe, affiche ou diffuse les performances des participants

Article 3
Lors de son adhésion chaque membre du club recevra un exemplaire du présent règlement intérieur. Il pourra également demander un exemplaire des statuts.


CHAPITRE II – ASSURANCES

Article  4
Il existe 2 types d’assurance fédérale :
-  Petit braquet  responsabilité civile, défense et recours, accident corporel, assistance rapatriement, dommages au casque et au cardio-fréquencemètre
-  Grand braquet : petit braquet + dommages au vélo, dommages aux équipements vestimentaires
En cas d’accident au cours d’une manifestation organisée par le club, l’adhérent est couvert par son assurance fédérale

Article 5
En cas de sinistre, vous devez en informer le Président (ou par défaut un membre du bureau) dans les 24 heures afin de rédiger une déclaration de sinistre auprès de la société d’assurances attributaire de la F.F.C.T.



CHAPITRE III - LA SECURITE

Article 6
En toutes circonstances vous devez respecter le code de la route en ville et à la campagne (feux tricolores, stops, ligne médiane continue etc..)
Il est interdit de rouler à plus de deux de front (R17, R189 du code de la route)
Il est obligatoire de rouler en file indienne si la circulation et les conditions de route l’imposent.
En aucun cas le club se tiendra pour responsable pour le non respect du code de la route d’un de ses membres.
Le port du casque est fortement recommandé dans notre club et doit être changé tous les 5 ans (voir date de fabrication à l’intérieur du casque).

Article 7
Depuis le 1er octobre 2008, les cyclos doivent revêtir un gilet de sécurité (hors agglomération de nuit ou de jour lorsque la visibilité est insuffisante) sous peine d’amende

Article 8
Il est conseillé d’une part :
- en peloton dans une descente de ne pas doubler à droite
- pour votre sécurité porter gants,  lunettes et casque
- de nuit porter des vêtements réfléchissants et de munir d’éclairage vos vélos à l’avant comme à l’arrière, de façon d’être visible à 250 m
- pour votre santé, de passer une visite médicale annuelle. Tout nouvel adhérent à la FFCT doit la première fois présenter un certificat médical           

d’autre part :
- signaler par la voix ou par un signe les imperfections de la chaussée (plaques d’égout, nids de poule etc…)
- maintenir sa trajectoire, sans écart brusque lors des sorties en groupe
- laisser un espace suffisant avec le cyclo placé devant

Article 9
Les cyclos en difficultés mécaniques ou physiques devront être attendus par au moins un membre du club


CHAPITRE IV - FONCTIONNEMENT DU CLUB

Article 10
En dehors de l’Assemblée générale, le conseil d’administration se réunit une fois par mois, excepté juillet et août, pour délibérer des questions relatives à la gestion et à l’administration du club.

Article 11
Seuls le Président et le trésorier pourront retirer des fonds et signer les chèques.
L’exercice comptable est basé du 1er Novembre au 31 Octobre.

Article 12
Le conseil d’administration prend toutes les décisions utiles à la bonne marche du club dans le cadre des statuts, des missions que lui a confiées l’assemblée générale. Il prend toutes les décisions utiles à la bonne marche.
C’est l’instance dirigeante du club représentative de tous les membres actifs du RC MOUVAUX

Article 13
En cas de conflit grave, mettant en péril l’existence du club, le Président en exercice pourra faire appel à un « comité de sages »
Ce comité sera composé du bureau en exercice, d’un représentant de la municipalité et des anciens présidents pouvant être joints.

Article 14
Le conseil d’administration se réserve le droit d’exclure temporairement ou de manière définitive tout membre qui, par son comportement, pourrait nuire au bon fonctionnement du club.
En cas d’exclusion définitive le cyclo exclu peut fournir des explications au bureau.

Article 15
Lors des sorties club ou brevets, il est conseillé d’avoir sa licence FFCT ou une photocopie, sur laquelle figure vos nom, adresse, et n° de téléphone et y ajouter votre groupe sanguin.

Article 16
Au départ des sorties club, doivent se former 3 ou 4 groupes selon le niveau des cyclos.
Au sein de chaque groupe, il faut veiller à ne pas laisser seul un membre du club. Bien entendu, chaque cyclo doit avoir conscience de ses capacités pour intégrer un groupe.

Article 17
Les lieux de rendez-vous sont fixés au siège du club c'est-à-dire, rue Mirabeau, complexe sportif Coubertin.

Article 18
Le port du maillot et du cuissard du club est fortement conseillé lors des divers brevets organisés dans la région.

Article 19
Chaque membre peut être chargé d’une fonction spéciale par le président dans l’intérêt du bon fonctionnement du club.

Article 20
Concernant l’organisation du brevet du club, d’un déplacement aux Assemblées générales du CODEP et de la ligue ou d’autres activités mises en place, il est prévu de dédommager les personnes qui utilisent leur véhicule personnel suivant le barême établi par le service des impôts.

Article 21
Les anciens présidents du RC MOUVAUX, qui le désirent, et qui ont effectué un mandat d’au moins 3 ans seront nommés « Présidents honoraires »
Ils pourront participer aux réunions du conseil d’administration avec voix consultative sans pouvoir de décision.

Article 22
Le présent règlement intérieur pourra faire l’objet de modification(s) sous réserve de l’accord de la majorité des membres du conseil d’administration et devra être validé lors de l’assemblée générale suivante.

Article 23
Tout cas non prévu au présent règlement sera étudié et résolu par le conseil d’administration.

Article 24
Toute adhésion au club implique la connaissance du présent règlement et son acceptation.

Statuts

S T A T U T S

Article 1er - FORMATION
Il est formé entre les adhérents aux présents statuts et remplissant les conditions indiquées ci-après, une association qui sera régie par la loi du 1er Juillet 1901 et par lesdits statuts

Article 2 - OBJET
Cette association a pour objet la pratique et le développement du cyclotourisme

Article 3 - DENOMINATION
L'association prend le nom de : RALLYE CYCLO MOUVAUX

Article 4 - SIEGE
Son siège est fixé à MOUVAUX, complexe sportif, rue Mirabeau.
Il pourra être transféré en tout autre lieu sur simple délibération du conseil d'administration .

Article 5 - DUREE
La durée de l'association est illimitée.

Article 6 - COMPOSITION DE L'ASSOCIATION
L'association se compose de :
a) membres d'honneur ;
b) membres bienfaiteurs ;
c) membres actifs ou adhérents.
Sont membres d'honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l'association ; ils sont dispensés de cotisations.
Sont membres bienfaiteurs les personnes qui versent un droit d'entrée plus une cotisation annuelle.
Sont membres actifs ceux qui ont pris l'engagement de verser annuellement une cotisation.
Pour faire partie de l'association, il faut jouir de ses droits civils et politiques et être agréé par le conseil d'administration.
Les droits d'entrée et les cotisations sont fixés chaque année en Assemblée Générale


Article 7 - RADIATION
Perdent la qualité de membres de l'association :
1) Ceux qui ont donné leur démission par lettre adressée au Président du conseil d'administration ;
2) Ceux dont le conseil a prononcé la radiation, soit à défaut de paiement de la cotisation annuelle, soit pour motifs graves , après avoir entendu leurs explications.
Le décès, la démission ou l'exclusion d'un sociétaire ne mettent pas fin à l'association, qui continue d'exister entre les autres sociétaires.

Article 8 - ADMINISTRATION
L'association est dirigée par un conseil d'administration composé de :
- 5 membres titulaires et 2 membres suppléants pour un effectif de moins de 75 adhérents
- 7 membres titulaires et 2 membres suppléants pour un effectif supérieur à 75 adhérents.
Les membres suppléants n'assistent aux réunions du conseil d'administration qu'en l'absence d'un membre titulaire.
Il faut être majeur pour faire partie du conseil d'administration.
Ses membres sont élus par l'assemblée générale pour 2 ans. La première année les membres sortants sont désignés par tirage au sort.
En cas de vacance dans l'intervalle de deux assemblées générales, le conseil fait entrer le ou les membres suppléants en remplacement du ou des membres titulaires, et l'assemblée générale, lors de sa plus prochaine réunion, procède à l'élection définitive. Les administrateurs ainsi nommés ne demeurent en fonction que pendant le temps qui restait à courir de l'exercice de leurs prédécesseurs.

Article 9 - COMPOSITION DU BUREAU
Chaque année, le conseil choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :
- un président ;
- un vice-président ;
- un secrétaire ;
- un secrétaire-adjoint
- un trésorier ;
Les fonctions de membres du conseil d'administration et de membres du bureau sont gratuites. Toutefois, ils pourront obtenir le remboursement des frais engagés pour l'association sur présentation de justificatifs.

Article 10 - REUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le conseil se réunit, sur la convocation de son président ou à la demande de la moitié de ses membres, aussi souvent que l'exige l'intérêt de l'association.
La présence de la moitié au moins des membres du conseil est nécessaire pour la validité des délibérations.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents. En cas de partage, la voix du président est prépondérante. Nul ne peut voter par procuration dans le conseil.
Un compte-rendu des réunions est adressé à chaque adhérent.

Article 11 - ATTRIBUTIONS DU BUREAU
Le bureau du conseil est spécialement investi des attributions suivantes :
Le président assure l'exécution des décisions du conseil et le fonctionnement régulier de l'association qu'il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile. Il peut se faire suppléer par un mandataire pour un ou plusieurs objets déterminés.
Le vice-président seconde le président dans l'exercice de ses fonctions et le remplace en cas d'empêchement.
Le secrétaire est chargé des convocations, de la rédaction des procès-verbaux, de la correspondance et de la tenue du registre prévu par l'article 5 de la loi de 1901.
Le trésorier tient les comptes de l'association et perçoit ses recettes ; il procède, après autorisation du conseil, au retrait, au transfert et à l'aliénation de toutes rentes et valeurs, en touche le remboursement et donne quittance de tous titres et sommes reçus. Il rend compte de son mandat aux assemblées générales.

Article 12 - ASSEMBLEE GENERALE

L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils y soient affiliés.
L'assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an au mois de Décembre.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire.
L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée.
Le secrétaire expose la situation morale de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour au remplacement, au scrutin secret, des membres sortants du conseil.
Ne devront être traitées, lors de l'assemblée générale, que les questions soumises à l'ordre du jour.
Dans tous les cas où elle est appelée à se réunir, l'assemblée générale ordinaire délibère valablement, quel que soit le nombre des membres présents.


Article 13 - ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Si besoin est, ou sur demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l'article 12.

Article 14 - COMPTES RENDUS DES ASSEMBLEES
Les comptes rendus de l'assemblée sont inscrits sur un registre spécial et sont signés par le président et le secrétaire . Une copie est envoyée à chaque membre de l'association.

Article 15 - RESSOURCES DE L'ASSOCIATION
Les ressources de l'association se composent ;
1) des cotisations et des droits d'entrée de ses membres
2) des subventions qui pourront lui être accordées ;
3) des intérêts et revenus des biens et valeurs qu'elle possède ;
4) des sommes perçues en contrepartie des prestations fournies par l'association ;
5) de toutes les autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires

Article 16 - REGLEMENT INTERIEUR
Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration qui le fait alors approuver par l'assemblée générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.

Article 17 - DISSOLUTION
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu à une association de bienfaisance conformément à l'article 9 de la loi du 1er Juillet 1901 et au décret du 16 Août 1901.
La dissolution doit faire l'objet d'une déclaration à la Préfecture du siège social

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